政采云网上超市采购常见问题解答
1、问:提交《购置申请表》后,什么时候可以网超下单?
答:统一通知学院(部门)的网超账户老师领取申购单复印件,同时,网超系统也会自动发送信息至账户老师 “采购计划接收通知”。
2、问:关联多个不同采购计划时,发生紊乱,无法关联,怎么处理?
答:耗材、存储设备等零散小件的采购项目,建议一个采购计划单独下单。
3、问:可取消订单吗?
答:在供应商接单之前,可以取消订单; 若供应商已接单,那么,需要联系供应商,供应商拒单之后,可再重新发起正确的订单。确认收货验收后不能取消订单。
4、问:网超上采购的项目,如果需要合同,该如何办理?
答:下订单时勾选“网超合同”,内容自动生成,可自行审核。
5、问:验收单如何打印、上传?
答:订单列表点“上传”——新窗口点“打印验收单”;填写验收单,签署意见 “验收合格”,签署时间和签字,最后上传验收单。
6、问:网超账户老师下单,点确认收货验收,但实际是用户老师收货和验收的,责任不清,怎么办?
答:用户老师签验收单,账户老师上传签署的验收单。